Prohlášení o zpracování osobních údajů

Tyto informace jsou vydány v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a slouží k informování zákazníků e-shopu vikole.cz o způsobu zpracování jejich osobních údajů.

Správce osobních údajů

Viktor Chapajev

Potěšilova 790, 530 03 Pardubice

IČO: 04369238

E-mail: info@vikole.cz

Telefon: +420 777 614 454

Web: www.vikole.cz

(dále jen „Správce")

Účel zpracování a právní základ

Správce zpracovává osobní údaje zejména za účelem:

• vyřízení objednávek a dodání zboží prostřednictvím e-shopu,
• vedení uživatelského účtu zákazníka,
• komunikace se zákazníky,
• plnění zákonných povinností (účetnictví, daně),
• zasílání obchodních sdělení (newsletterů), pokud byl udělen souhlas,
• zajištění provozu webu a analytických účelů (cookies).

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů.

Zpracování za účelem plnění smlouvy

Pro účely nákupu v e-shopu Správce zpracovává zejména:

• jméno a příjmení,
• fakturační a doručovací adresu,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• IČO a DIČ (v případě podnikatelů).

Tyto údaje jsou nezbytné pro plnění kupní smlouvy a doručení zboží. Bez jejich poskytnutí není možné objednávku realizovat.

Zpracování za účelem plnění právní povinnosti

Správce je povinen zpracovávat některé osobní údaje na základě právních předpisů, zejména zákona o účetnictví a daňových zákonů. Jedná se především o údaje uvedené na fakturách a dalších účetních dokladech.

Zpracování na základě oprávněného zájmu

Osobní údaje mohou být zpracovávány také za účelem ochrany právních nároků Správce, řešení reklamací, vymáhání pohledávek nebo obrany proti uplatněným nárokům.

Zpracování na základě souhlasu

V případech, kdy ke zpracování neexistuje jiný právní důvod, provádí Správce zpracování na základě souhlasu. Souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoliv odvolat. Týká se zejména:

• registrace a vedení uživatelského účtu,
• zasílání obchodních sdělení a marketingových informací,
• využívání cookies pro analytické a marketingové účely.

Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelu nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou bezpečně zlikvidovány.

V případě zpracování na základě souhlasu jsou údaje zpracovávány po dobu trvání souhlasu.

Sdílení osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze:

• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon,
• zpracovatelům poskytujícím Správci nezbytné služby:
  • účetní a daňové služby,
  • poskytovatelé IT, hostingu a e-shopové platformy,
  • dopravci a poštovní služby.

Zpracovatelé zpracovávají osobní údaje výhradně na základě pokynů Správce.

Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány elektronicky i manuálně při dodržení odpovídajících technických a organizačních opatření, která zajišťují jejich ochranu před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

Práva subjektu údajů

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů dle čl. 16 GDPR,
• na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoliv odvolat.

Kontakt

Uplatnění práv nebo odvolání souhlasu je možné prostřednictvím e-mailu nebo písemně na kontaktní adresu Správce uvedenou výše.

Pokud se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).